Klassificering av produkt
I det här hjälpavsnittet lär vi oss om hur vi på bästa sätt beskriver en produkt med metadata som gör produkten sökbar. Hjälpavsnittet beskriver dels hur du tänker på när du vill hitta lämpliga ämnesord och hur du kan föreslå nya ämnesord för det fall dom saknas. Dom flesta ämnesord finns redan skapade och du hittar dessa i Admin / Produkter.
Att använda ämnesord
Att ämnesordindexera en film är att så objektivt som möjligt analysera dess innehåll och försöka matcha ihop det med ämnesorden i den ämnesordlista man använder. Vi har valt Barn- och ungdomslistan på Svenska ämnesord (SAO):
Ett exempel: barnlistan har ämnesordet Urtidsdjur, motsvarande på SAO är Paleozoologi.
Det finns stora vinster med att alltid söka fram barnämnesorden på Svenska ämnesord eftersom de i sitt sökgränssnitt erbjuder tips om över- och underordnade samt relaterade ämnesord. Det ger möjlighet till att bli mer specifik än man från början tänkt vara. Bland förslagen som ges när du skriver ett sökord, välj ett som ämnesord som kommer från "barn":
Ämnesord som läggs till i Spider för första gången kommer att hamna på kö för godkännande före publicering (kontroll av stavning och att det är ett barnämnesord). Vi kommer att spara alla ämnesord som läggs till så att ni kan använda dem utan att vänta på godkännande nästa gång ni vill använda dem.
Att välja ämnesord
När man väljer ämnesord utgår man från filmens helhet och väljer de ämnesord som bäst beskriver och sammanfattar filmens innehåll i stort och uttrycker filmens viktigaste ämnen. En tumregel är att minst 20 % av filmen ska behandla ett ämne för att ett ämnesord ska bli aktuellt. Det är en godtycklig gräns, men används i många ämnesordssystem.
Som tankehjälp kan man tänka på filmen ur följande synvinklar:
- Ämne – vad handlar filmen om? (Allmänna ämnesord)
- Person – vem/vilka handlar filmen om? (Personämnesord, Institutionsämnesord)
- Plats – var utspelar sig filmen? (Geografiska ämnesord)
- Tid – när utspelar sig filmen? (Kronologiska ämnesord)
Detta är ingen obligatorisk lista att pricka av. Använd bara ämnesord som är relevanta.
Tänk på att ämnesorden endast ska beskriva den aktuella filmen. Handlar filmen om katter ska den ha just ämnesordet katter, inte hundar, marsvin och undulater för att tipsa om andra husdjur. Den typen av tips hör hemma i relaterat.
Hur många ämnesord?
Hur många ämnesord som behövs för att beskriva filmens innehåll varierar. Ibland är ett tillräckligt, ibland behövs flera, riktlinjen är att sätta max tio stycken, exklusive geografiska och kronologiska ämnesord. En uttömmande indexering med ämnesord ger ökad fullständighet vid sökning, men medför samtidigt att man i sökresultatet får med filmer som bara till en mindre del handlar om ämnet. Tänk på 20%-principen!
Ämnesord ska vara så specifika som möjligt
Använd specifika ämnesord, som så nära som möjligt motsvarar filmens innehåll. En viktig princip är att ämnesorden ska erbjuda specifik och direkt ingång. Specifik är här en egenskap som står i förhållande till den aktuella filmen. För en film om ett allmänt ämne är ett generellt ämnesord det mest specifika möjliga. Principen om att alltid välja så specifika ämnesord som möjligt gäller fullt ut när man indexerar.
Exempel:
En film handlar om ungdomar på landsbygden utanför Gnesta som förstör busskurer, åker fast och blir åtalade. Ni kanske klassificerar och indexerar filmen så här:
| Ämne | Samhällskunskap/Lag och rätt/Kriminalitet Samhällskunskap/Individer och gemenskaper/Identitet och livsstil/Ungdomar |
| Ämnesord | Ungdomar, Grupptryck, Sabotage, Vittnen, Förhör, Rättegångar, Sverige, Gnesta |
| Sökord | Vittnesskydd (fanns inte bland Barnämnesorden eller i titeln) |
Måste alla filmer förses med ämnesord?
Nej! Om det är svårt eller till och med omöjligt att uttrycka vad en film handlar om kan man avstå.
Olika typer av ämnesord
De allmänna ämnesorden beskriver specifikt vad filmen handlar om. Vilka teman, känslor, relationer, sociala förhållanden mm. finns i filmen? Till allmänna ämnesord hör ord för föremål, begrepp, handlingar, egenskaper, forntida kulturer och händelser utan formella namn.
Barnämnesorden är indelade i nedanstående teman t.ex. Livet, Kroppen och Däggdjur. Dessa går att söka på i ämnesordsdatabasen och på så sätt få förslag på ämnesord under dessa. Se exempel längre ner. Observera att de övergripande rubrikerna (fet text) nedan inte är sökbara.
| Människa, hälsa och sjukdom Livet Kroppen Personlighet och känslor Sjukdomar Olyckor och skador Psykiska sjukdomar Funktionsnedsättning Behandlingsformer Sjukhus och vård Familj och vardagsliv Familjen Vardagsliv Kläder Mat och dryck Relationer Fester och helger Skola och läsning Skolan Läsning och språk Skolan Begrepp Lek, sport och fritid Lek Sport och idrott Friluftsliv Resor Hantverk och pyssel Kultur och medier Kultur Litteratur och skrivande Cirkus Massmedier Musik Arbetsförhållanden Arbetsförhållanden Byggen Transporter Handel Hantverk Hem och hushåll Hälsa och sjukvård Industri Kommunen Konstnärliga yrken Jordbruk och skogsbruk Media Militären Polis- och rättsväsen Post Religion Sjöfart och fiske Trädgårdar Vetenskap och forskning | Missbruk, brottslighet och sociala problem Missbruk och behandling Brottslighet och övergrepp Brottslingar Rättsväsen Sociala problem Politik och samhälle Politiska rörelser Samhällsfrågor Invandring och flyktingfrågor Internationella organisationer Frihet och förtryck Krig och fred Religion och livsfrågor Mytologi Religioner och religiösa rörelser Religiösa företeelser Helger och ritualer Filosofi och livsfrågor Övernaturligt Övernaturliga väsen Övernaturliga fenomen Djur, natur och miljö Allmänt och djur Däggdjur Fåglar Kräldjur och groddjur Fiskar Småkryp Blötdjur och kräftdjur Utdöda djur Natur Växter Året Klimat Naturkatastrofer Miljöfrågor Teknik och naturvetenskap Fordon Teknik Rymden Olyckor Naturvetenskap Folk och kulturer Folkgrupper och kulturer Ungdomskulturer Nationaliteter |
Geografiska ämnesord
Många geografiska ämnesord finns inte i databasen i Svenska ämnesord utan de skapar man själv. Till geografiska ämnesord räknas namngivna arkeologiska platser, berg, broar, byar, dalar, dammar, floder, fritidsområden, gator, geologiska formationer, grottor, gruvor, hav, havsströmmar, historiska städer, kanaler, kommuner, kvarter, landskap, leder, län, länder, nationalparker, naturvårdsområden, områden och regioner, parker, provinser, reservat, samhällen, sjöar, skogar, slätter, socknar, stadsdelar, stater, städer, sänkor, torg, utdöda städer, vägar, öknar.
Exempel:
| Filmen handlar om Sverige | Ämnesord: Sverige (ange ett ämnesord - landet) |
| Filmen handlar om Kalmar | Ämnesord: Sverige, Kalmar (ange två ämnesord – landet, staden) |
| Filmen handlar om Humlegården i Stockholm | Ämnesord: Sverige, Stockholm, Humlegården (ange tre ämnesord – landet, staden, platsen) |
| Filmen handlar om Manchester | Ämnesord: Storbritannien, England, Manchester (ange tre ämnesord – enhetsstaten, landet, staden) |
Om det skulle finnas fler städer med samma namn i ett land preciserar man med landskapet. Om det finns två städer med samma namn i landskapet preciserar man med kommunen.
Allmänna kronologiska ämnesord
Kronologiska ämnesord kan användas fritt i kombination med alla andra typer av ämnesord.
Exempel:
| Filmen handlar om Stockholm på 1730-talet | Ämnesord: Sverige, Stockholm, 1700-talet |
När man indexerar med kronologiska ämnesord använder man i första hand listan på allmänna kronologiska ämnesord hos SAO:
Personämnesord
Med personämnesord avses namn för enskilda personer, familjer, dynastier och kungahus, fiktiva och mytiska gestalter, gestalter inom olika religioner och mytologier, och djur med egennamn. Auktoriserade personämnesord finns i Auktoritetsdatabasen. Du kan läsa mer om personer som ämnesord här;
Exempel på personämnesord:
Lagerlöf, Selma, 1858-1940
Oden (fornnordisk gud)
Gustav III, kung av Sverige, 1746-1792
Om en person saknas skapar ni en ny enligt följande:
Efternamn, Förnamn, Levnadsår
Exempel:
Larsson, Benny, 1938-1999
Danielsson, Pekka, 1955-
Organisationer som ämnesord
Med organisation avses en institution eller en grupp personer som identifieras genom ett distinkt namn och som uppträder eller skulle kunna uppträda som en enhet.
Exempel: allmänna och privata organisationer, föreningar, sällskap, institutioner, offentliga myndigheter, kyrkor, affärsdrivande företag och grupper, musikgrupper, tidningar, byggnader, järnvägar.
Exempel på institutioner:
Vasa (regalskepp), Ebba Grön (musikgrupp), Mårbacka, Globen
Exempel på klassificering och indexering
Case:
Filmen Månen 2 handlar om hur jorden och månen rör sig i förhållande till varandra. Man får lära sig om månens faser, hur de kommer till och om tidvatten.
Ämne
| Ämne | Fysik / Astronomi |
Ämnesord
Vi rekommenderar att ni alltid börjar söka fram barnämnesorden på https://id.kb.se. Deras sökgränssnitt erbjuder mycket bra hjälp med tips om bland annat underordnade och relaterade termer.
Gå till:
https://id.kb.se, sök på "rymden"
Kom ihåg att välja ordet som hör till ”Barn”;
Välj ett lämpligt tema som passar artikeln ni ska beskriva, vi valde ”Rymden” och sökte på det. Temalistan hittar ni i avsnittet ”Allmänna ämnesord” tidigare i dokumentet. Bland träfflistans ord valde vi här ämnesordet ”Månen” till filmen eftersom det var det mest specifika.
Sökord
När vi sökte bland ämnesorden hos Svenska ämnesord hittade vi inga ämnesord om månens faser och Ebb och flod. Vi lägger därför till det som sökord på produkten.
| Sökord | Ebb och flod Månens faser |